Codice Etico XFIRE S.R.L

IL CODICE ETICO DE XFIRE S.R.L È UN DOCUMENTO APPROVATO DAL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DELLA SOCIETÀ IN CUI SONO RACCHIUSI I VALORI E I PRINCIPI IN CUI LA SOCIETÀ SI RICONOSCE E CHE SONO VINCOLANTI PER IL PERSONALE E PER TUTTI COLORO CHE OPERANO PER LA SOCIETÀ STESSA.

PREMESSA

Xfire S.r.l è una società di capitale operante nel settore della sicurezza nei luoghi di lavoro.

  1. Xfire S.r.l rispetta le leggi vigenti.
  2. Xfire S.r.l ripudia ogni discriminazione delle persone basata sul sesso, sulle razze, sulle lingue, sulle condizioni personali e sociali, sul credo religioso e politico.
  3. Xfire S.r.l favorisce, ovunque operi, un ambiente di lavoro ispirato al rispetto, alla legalità, alla correttezza e alla collaborazione, e promuove il coinvolgimento e la responsabilizzazione di dirigenti, impegiati, collaboratori e professionisti, in relazione agli specifici obiettivi da raggiungere e alle modalità per perseguirli.

CAPO I – DISPOSIZIONI GENERALI

Art. 1 Ambito di applicazione e Destinatari
  1. I principi e le disposizioni del presente Codice Etico (di seguito “Codice”) costituisce specificazioni esemplificative degli obblighi generali di lealtà, correttezza e diligenza, che qualificano l’adempimento delle prestazioni lavorative e il comportamento di tutti i funzionari, e dipendenti nell’attività lavorativa.
  2. I principi e le disposizioni del Codice sono vincolanti per gli Amministratori, per le persone legate da rapporto di lavoro subordinato (Dipendenti: Dirigenti, Tecnici, Impiegati) e per tutte le altre persone che operano per Xfire S.r.l, quale che sia il rapporto che li lega allo stesso (Collaboratori e Professionisti). Amministratori, Dipendenti, Collaboratori e Professionisti sono di seguito definiti con il termine “Destinatari”.
Art. 2 Principi generali
  1. Il Codice costituisce un insieme di principi la cui osservanza è di fondamentale importanza per il regolare svolgimento dell’attività lavorativa, per il buon funzionamento e l’affidabilità della gestione, e per l’immagine de Xfire S.r.l. A tali principi si richiamano le iniziative, i comportamenti e i rapporti, sia interni a Xfire S.r.l che esterni.
  2. Xfire S.r.l riconosce che le risorse umane costituiscono un elemento di primaria importanza per il proprio sviluppo. La gestione delle risorse umane è fondata sul rispetto della persona e della professionalità.
Art. 3 Comunicazioni
  1. Xfire S.r.l provvede ad informare tutti i Destinatari sulle disposizioni e sull’applicazione del Codice, raccomandandone l’osservanza.
  2. In particolare, il Xfire S.r.l provvede, anche attraverso la designazione di specifiche funzioni interne:
    • alla diffusione del Codice presso i Destinatari;
    • all’interpretazione e al chiarimento delle disposizioni;
    • alla verifica dell’effettiva osservanza;
    • all’aggiornamento delle disposizioni con riguardo alle esigenze che di volta in volta si manifestano.
Art. 4 Responsabilità

Ciascun Destinatario svolge la propria attività lavorativa o le proprie prestazioni professionali, con lealtà, correttezza, diligenza ed efficienza, utilizzando al meglio gli strumenti e il tempo a disposizione ed assumendo le responsabilità di competenza.

Art. 5 Correttezza
  1. Tutte le azioni e le operazioni compiute e i comportamenti tenuti da ciascuno dei Destinatari nello svolgimento della funzione o dell’incarico sono ispirati alla legittimità sotto l’aspetto formale e sostanziale, secondo le norme e i regolamenti vigenti , le procedure interne, e alla correttezza e alla legalità.
  2. I Destinatari non utilizzano a fini personali informazioni, beni e attrezzature, di cui dispongano nello svolgimento della loro funzione o del loro incarico.
  3. Ciascun Destinatario non accetta, né effettua, per sé o per altri, pressioni, raccomandazioni o segnalazioni, che possano recare pregiudizio alla Società o indebiti vantaggi per sé, per Xfire S.r.l o per terzi; ciascun Destinatario altresì respinge e non effettua promesse di indebite offerte di denaro o altri benefici, salvo che questi siano di modico valore e non correlati a richieste di alcun genere avendo cura di procedere, quando possibile, senza recare offesa all’offerente.
  4. Qualora il Destinatario riceva da parte di un terzo richieste esplicite o implicite di benefici, salvo che si tratti di omaggi di uso commerciale e di modesto valore, ne informa immediatamente il proprio superiore gerarchico o il soggetto cui sia tenuto a riferire per le iniziative del caso.
Art. 6 Conflitti di interesse
  1. I Destinatari perseguono, nello svolgimento della collaborazione, gli obiettivi e gli interessi generali del Xfire S.r.l.
  2. I Destinatari informano senza ritardo, tenuto conto delle circostanze, i propri superiori o referenti delle situazioni o attività nelle quali potrebbero essere titolari di interessi in conflitto con quelli de Xfire S.r.l (o qualora di tali interessi siano titolari prossimi congiunti), ed in ogni altro caso in cui ricorrano rilevanti ragioni di convenienza. I Destinatari rispettano le decisioni che in proposito sono assunte dalla Società.
Art. 7 Riservatezza

I Destinatari assicurano la massima riservatezza relativamente a notizie e informazioni costituenti il patrimonio aziendale o inerenti all’attività de Xfire S.r.l, nel rispetto delle disposizioni di legge, dei regolamenti vigenti e delle procedure interne.

CAPO II – COMPORTAMENTO NEGLI AFFARI

Art. 8 Principi generali

Xfire S.r.l nello svolgimento delle relazioni d’affari si ispira ai principi di legalità, lealtà e correttezza.

Art. 9 Tutela della concorrenza
  1. Xfire S.r.l riconosce che una leale concorrenza costituisce un elemento premiante per lo sviluppo dell’attività.
  2. Ciascun Destinatario non pone in essere atti o comportamenti contrari ad una corretta e leale competizione tra le imprese.
Art. 10 Rapporti con fornitori
  1. La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni d’acquisto dei beni sono basate su una valutazione obiettiva della qualità, del prezzo, del servizio e delle garanzie offerte nonché sull’aderenza ai principi espressi nel presente Codice Etico.
  2. Xfire S.r.l evita approvvigionamenti da fornitori che fanno ricorso al lavoro minorile.
Art. 11 Rapporti con Istituzioni, Autorità Pubbliche e Pubblici Funzionari
  1. Fermo restando quanto indicato al precedente articolo 10, i rapporti de Xfire S.r.l con le Istituzioni ed Autorità pubbliche territoriali, nazionali, comunitarie e internazionali, nonché con i pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, ovvero organi, rappresentanti, mandatari, esponenti, membri, dipendenti, consulenti, incaricati di pubbliche funzioni o servizi, di pubbliche istituzioni, di pubbliche amministrazioni, di enti pubblici, anche economici, di enti o società pubbliche, di carattere locale, nazionale o internazionale (“Pubblici Funzionari”) sono intrattenuti esclusivamente da soggetti specificatamente incaricati da Xfire S.r.l, nel rispetto della normativa vigente, e sulla base dei principi generali di correttezza e di legalità.
  2. Il Xfire S.r.l, qualora lo ritenga opportuno, può sostenere programmi di enti pubblici intesi a realizzare utilità e benefici per la collettività, nonché le attività di fondazioni e associazioni, sempre nel rispetto delle normative vigenti e dei principi del Codice.

CAPO III – SALUTE, SICUREZZA E AMBIENTE

Art. 12

Nell’ambito della propria attività, Xfire S.r.l si ispira al principio di tutela e salvaguardia dell’ambiente e persegue l’obiettivo di garantire la sicurezza e di salvaguardare la salute dei Destinatari, mediante le iniziative opportune a tal fine.

CAPO IV – DISPOSIZIONI SANZIONATORIE

Art. 13
  1. Le disposizioni del presente Codice sono parte integrante delle obbligazioni contrattuali assunte dai Destinatari, o dai soggetti aventi relazioni d’affari con la società Xfire S.r.l.
  2. La violazione delle norme del Codice potrà costituire inadempimento delle obbligazioni contrattuali, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla risoluzione del contratto o dell’incarico e all’eventuale risarcimento dei danni.

CAPO V – DISPOSIZIONI FINALI

Art. 14
  1. Il presente Codice, ricognitivo della prassi aziendale, è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società.
  2. Ogni variazione e/o integrazione dello stesso sarà approvata dal Consiglio e diffusa tempestivamente ai Destinatari.

Milano, 01 settembre 2011

Xfire S.r.l

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